Местом регистрации предприятия называется адрес, указанный в Едином государственном реестре ЮЛ, который ведется Федеральной налоговой службой на основании законодательства РФ. Возможные причины несовпадения его с фактическим расположением фирмы:
- ООО не работает;
- реальная хозяйственная деятельность ведется в другом месте;
- в учредительных документах указан фиктивный адрес.
Следует отметить, что понятие «юридический адрес» не является правовым термином. В официальных документах и реестрах указывается место нахождения фирмы, по которому она зарегистрирована в ФНС.
В настоящее время
сдача отчетности по фискальным обязательствам часто производится в режиме онлайн, а потому несоответствие фактического местонахождения предприятия его официальному адресу выявляется не сразу. Но когда это происходит, например, в случае выездной проверки, компания получает отметку о недостоверности предоставленных сведений.
Этой процедуре предшествует отправка запроса-требования, в котором содержится настойчивая просьба о подтверждении данных, указанных в ЕГРЮЛ. Проблема в том, что это письмо может не быть получено руководителем хозяйствующего субъекта, потому что фактически он по официальному адресу отсутствует. В свою очередь, ФНС вправе считать, что запрос-требование доставлен.